Le capital humain, enfin lisible.
Mia est la copilote RH de votre municipalité. Elle relie recrutement, intégration, formation, absences, climat et indicateurs, révèle les risques humains avant qu'ils deviennent critiques et soutient vos gestionnaires. Elle prépare, vous décidez.
Confidentiel · Hébergé au Québec · Vous gardez la décision
Mia, quels services présentent les plus grands risques RH ce mois-ci?
Trois services à surveiller. Voici le portrait :
Les garanties d'un module Eva
Sourcé
Chaque réponse cite la loi, l'article et la date.
Hébergé au Québec
Vos données restent en territoire québécois, pensées pour la Loi 25.
Vous décidez
L'assistant prépare, l'humain approuve et signe.
Interrogez votre organisation.
Mia relie vos dossiers, postes, absences, formations et sondages comme vous le diriez à voix haute, puis répond en reliant la donnée humaine au risque organisationnel et à la qualité du service.
Quels services présentent un risque élevé de surcharge?
Quels postes prennent le plus de temps à pourvoir?
Analyse les raisons de départ des deux dernières années.
Quels besoins de main-d'œuvre anticiper pour les 12 prochains mois?
Quels indicateurs suggèrent une baisse du climat organisationnel?
Quels employés doivent renouveler une formation obligatoire?
Vous parlez à Mia, elle agit sur vos équipes.
L'IA et le cockpit RH dans un seul espace. Mia ouvre le portrait du mois, relie chaque service à ses signaux humains, montre où la pression monte et prépare le plan de soutien, sous votre approbation. La gestion RH cesse d'être réactive.
Mia, quels services présentent les plus grands risques RH ce mois-ci, et prépare un plan de soutien aux gestionnaires.
Fait. Un service en risque élevé, un à surveiller. J'ai relié postes vacants, roulement, absences et formations par service.
Travaux publics · surcharge et 2 postes vacants
Signal de surcharge aux travaux publics depuis 3 semaines
Une seule adresse pour tout le cycle RH.
- Montre-moi les postes vacants par service et par priorité.
- Prépare une description de poste pour un technicien en urbanisme.
- Quels employés doivent renouveler une formation obligatoire cette année?
- Résume les indicateurs RH du mois pour la direction générale.
- Quels services présentent un risque élevé de surcharge?
- Prépare un plan d'intégration de 90 jours pour un nouvel employé.
- Analyse les raisons de départ des employés des deux dernières années.
- Prépare une grille d'entrevue pour un poste de coordonnateur aux loisirs.
- Quels postes prennent le plus de temps à pourvoir?
- Fais-moi un portrait du taux d'absentéisme par département.
- Recommande des formations pour renforcer les compétences numériques.
- Prépare une communication interne sur la mise à jour d'une politique RH.
- Quels employés n'ont pas eu de suivi de performance cette année?
- Résume les résultats du dernier sondage de mobilisation.
- Identifie les risques liés au roulement dans les postes clés.
- Prépare un tableau de bord RH pour le comité de direction.
- Quels besoins de main-d'œuvre anticiper pour les 12 prochains mois?
- Prépare la liste des suivis pour les employés en intégration.
- Quels indicateurs suggèrent une baisse du climat organisationnel?
- Génère le bilan annuel de formation et de développement des compétences.
De l'administration du personnel à la mobilisation.
Recrutement et dotation
Descriptions de poste, grilles d'entrevue, suivi des candidatures et délais de dotation, avec les postes critiques repérés à temps.
Intégration et accueil
Plans d'accueil, listes de tâches et suivis à 30, 60 et 90 jours, pour que chaque nouvel employé démarre du bon pied.
Formation et compétences
Besoins de formation, parcours recommandés, suivi des heures et écarts de compétences, jusqu'au plan de formation annuel.
Climat, rétention et risques
Sondages, roulement, absentéisme et signaux de surcharge reliés pour révéler les risques de démobilisation avant qu'ils s'installent.
Administration RH
Absences, congés, horaires, soutien à la paie, avantages sociaux et dossiers employés, rendus cohérents dans une même vue.
Soutien aux gestionnaires
Guides de discussion, rappels de politiques, notes de gestion et communications internes, pour épauler la première ligne au quotidien.
Vous demandez. Mia prépare. Vous décidez.
Vous demandez
En français, comme à votre équipe RH.
Mia prépare
Sur vos dossiers, vos indicateurs et vos politiques, chaque signal relié à sa source.
Vous décidez
Vous révisez, approuvez, diffusez. Les décisions sensibles restent humaines.
Des séquences concrètes du cycle RH.
Mia enchaîne des étapes vérifiables et s'arrête sur votre approbation avant toute décision ou diffusion. Le pas surligné, c'est vous.
Dotation d'un poste
« combler un poste »Intégration d'un employé
« intégrer un nouvel employé »Détection de risque RH
« risques RH du mois »Plan de formation annuel
« plan de formation »Deux moments où Mia change la donne.
Le signal vu avant la crise
Aux travaux publics, deux postes restent vacants, les heures supplémentaires grimpent et un départ approche. Mia relie ces signaux, montre le service sous pression et propose un plan de soutien au gestionnaire. La direction agit avant l'absentéisme et le bris de service, pas après. Prendre soin de l'équipe, c'est protéger le service au citoyen.
Le nouvel employé qui reste
Une embauche est confirmée un vendredi. Lundi, le plan d'intégration de 90 jours est prêt : accès, formations initiales, personnes à rencontrer, suivis à 30, 60 et 90 jours. Le gestionnaire n'improvise plus, l'employé se sent attendu, et la mémoire du poste se transmet. Une intégration soignée, c'est un roulement en moins.
Les RH, au coeur de la continuité des services.
Chaque service municipal dépend de ses équipes : recrutées, intégrées, formées, soutenues, mobilisées. Mia relie ces fils pour anticiper les risques humains et protéger la qualité du service, sans jamais remplacer le jugement des personnes.
Ce que les équipes RH nous demandent
Les ressources humaines font partie des 13 modules municipaux d'Eva.
Rencontrez votre 13e employé
30 minutes. On vous montre Eva sur un vrai dossier de votre municipalité. Vous repartez avec un plan, pas une brochure.