La mémoire officielle, enfin interrogeable.
Clara est la copilote de votre greffe. Elle relie séances, résolutions, règlements, avis publics, archives et échéanciers, retrouve une décision en quelques secondes et prépare vos documents officiels. Elle prépare, vous décidez.
Sourcé · Hébergé au Québec · Vous gardez la décision
Clara, retrouve la résolution du contrat de déneigement adopté l'an dernier.
Trouvée, résolution 2025-142, avec son dossier :
Les garanties d'un module Eva
Sourcé
Chaque réponse cite la loi, l'article et la date.
Hébergé au Québec
Vos données restent en territoire québécois, pensées pour la Loi 25.
Vous décidez
L'assistant prépare, l'humain approuve et signe.
Interrogez vos décisions.
Clara cherche dans vos procès-verbaux, résolutions, règlements et archives comme vous le diriez à voix haute, puis répond avec la décision, sa séance et ses documents à l'appui.
Retrouve la résolution liée au contrat de déneigement adopté l'an dernier.
Résume l'historique des décisions concernant ce dossier.
Quels règlements devraient être révisés cette année?
Quelles résolutions n'ont pas encore de suivi complété?
Quels dossiers présentent un risque de non-conformité documentaire?
Liste les décisions adoptées qui concernent les travaux publics.
Vous parlez à Clara, elle agit sur vos décisions.
L'IA et le registre dans un seul espace. Clara ouvre la séance, relie chaque résolution à son suivi, son échéance et ses documents, signale ce qui manque et prépare le livrable, sous votre approbation. La mémoire officielle cesse d'être un labyrinthe.
Clara, ouvre la dernière séance et montre-moi les résolutions qui nécessitent un suivi.
Fait. 2 suivis requis et un avis à publier. J'ai relié chaque résolution à son responsable, son échéance et ses documents.
Séance du 3 déc. 2025 · 18 points
1 document manquant au dossier voirie avant l'adoption
Une seule adresse pour tout le cycle décisionnel.
- Retrouve la résolution du contrat de déneigement adopté l'an dernier.
- Prépare un projet d'ordre du jour pour la prochaine séance.
- Résume les décisions prises lors de la dernière séance.
- Quels suivis découlent des résolutions adoptées ce mois-ci?
- Prépare une première version de procès-verbal à partir des notes de séance.
- Quels avis publics doivent être publiés cette semaine?
- Vérifie si ce projet de règlement a tous les documents avant l'adoption.
- Retrouve les politiques en vigueur sur la gestion contractuelle.
- Résume l'historique des décisions concernant ce dossier.
- Prépare une réponse citoyenne claire à partir des documents publics.
- Quels règlements devraient être révisés cette année?
- Génère un tableau de bord des échéanciers légaux et administratifs.
- Compare cette résolution avec un modèle déjà adopté.
- Identifie les documents manquants pour le prochain conseil.
- Liste les décisions adoptées qui concernent les travaux publics.
- Prépare une synthèse des règlements adoptés depuis douze mois.
- Quels dossiers présentent un risque de non-conformité documentaire?
- Classe les documents officiels de ce dossier par type et par statut.
- Prépare un sommaire exécutif pour la direction générale.
- Montre-moi les résolutions qui n'ont pas encore de suivi complété.
De l'archive à la gouvernance intelligente.
Séances du conseil
Ordres du jour, documents de séance, points à valider et suivis post-séance, préparés et reliés à chaque décision.
Documents officiels
Résolutions, procès-verbaux, avis publics et projets de règlement en premières versions soignées, prêtes à valider.
Recherche et traçabilité
Une résolution, un règlement, un historique de décision retrouvés en quelques secondes dans les archives et les procès-verbaux.
Suivi des échéanciers
Publications à venir, délais légaux, suivis en attente et règlements à réviser signalés avant qu'il soit trop tard.
Conformité documentaire
Documents manquants, avis de motion, dépôts et pièces requises vérifiés avant l'adoption, pour un dossier sans faille.
Réponses citoyennes et accès
Réponses claires et sourcées aux documents publics, avec le caviardage requis proposé au titre de la Loi sur l'accès.
Vous demandez. Clara prépare. Vous décidez.
Vous demandez
En français, comme à votre greffière.
Clara prépare
Sur vos séances, vos résolutions et vos archives, chaque décision reliée à sa source.
Vous décidez
Vous révisez, approuvez, publiez. Rien d'officiel ne sort sans vous.
Des séquences concrètes du cycle décisionnel.
Clara enchaîne des étapes vérifiables et s'arrête sur votre approbation avant toute publication officielle. Le pas surligné, c'est vous.
Préparation de séance
« préparer la séance »Suivis post-séance
« suivis de séance »Avis public d'un règlement
« avis public »Historique d'une décision
« historique de décision »Deux moments où Clara change la donne.
La décision retrouvée en 30 secondes
Un élu demande sur quelle base la Ville a octroyé un contrat il y a trois ans. Clara remonte la résolution, la séance où elle a été adoptée, le règlement qui l'encadre et les suivis qui en ont découlé, chaque pièce citée. Ce qui exigeait une heure d'archives se répond pendant la réunion, sans dépendre de la mémoire d'une seule personne.
La séance sans angle mort
Trois jours avant le conseil, Clara passe le dossier au crible : un sommaire décisionnel manque à un point, un avis de motion n'a pas été inscrit pour un règlement, une publication approche de son délai. La greffière corrige avant la séance, pas après. L'adoption tient la route, et la trace reste au dossier.
Le greffe, au coeur de la gouvernance.
Chaque décision passe par le greffe : convoquée, rédigée, publiée, conservée, suivie. Clara relie ces fils pour une gouvernance conforme et traçable, sans jamais se substituer à la décision.
Ce que les greffes nous demandent
Le greffe fait partie des 13 modules municipaux d'Eva.
Rencontrez votre 13e employé
30 minutes. On vous montre Eva sur un vrai dossier de votre municipalité. Vous repartez avec un plan, pas une brochure.