La vie communautaire, enfin pilotable.
Simon est le copilote des loisirs et de la culture de votre municipalité. Il relie activités, réservations, inscriptions, bénévoles et communications, repère les conflits et les plateaux sous-utilisés, et prépare vos réponses citoyennes. Il prépare, vous décidez.
Accessible · Hébergé au Québec · Vous gardez la décision
Simon, quelles activités sont populaires et lesquelles sont à la traîne?
Trois activités pleines, une à relancer. Voici le portrait :
Les garanties d'un module Eva
Sourcé
Chaque réponse cite la loi, l'article et la date.
Hébergé au Québec
Vos données restent en territoire québécois, pensées pour la Loi 25.
Vous décidez
L'assistant prépare, l'humain approuve et signe.
Posez la question à votre programmation.
Simon interroge vos activités, vos inscriptions, vos réservations et vos sondages comme vous le diriez à voix haute, puis répond avec les chiffres, les disponibilités et les publics à l'appui.
Quelles activités ont un faible taux d'inscription à dix jours du début?
Quels plateaux sportifs sont libres jeudi soir?
Quels locaux sont sous-utilisés cette semaine?
Quels camps affichent une liste d'attente?
Quels événements ont besoin de plus de bénévoles?
Quels services sont les moins accessibles pour les familles?
Vous parlez à Simon, il agit sur votre programmation.
L'IA et le tableau de bord dans un seul espace. Simon croise les activités, les réservations, l'occupation et les communications, surligne les conflits et prépare le livrable, sous votre validation. La coordination cesse d'être une chasse aux courriels.
Simon, montre-moi les activités à faible inscription et propose une relance.
Fait. Une activité à relancer : l'atelier de céramique à 30 %. J'ai ciblé les publics jamais rejoints et préparé la campagne.
Publication, infolettre et rappel
Une seule adresse pour toute la vie communautaire de la saison.
- Simon, montre-moi les activités les plus populaires cette saison.
- Quels plateaux sportifs sont disponibles jeudi soir?
- Prépare une réponse pour un citoyen qui demande les modalités d'inscription au camp de jour.
- Repère les activités avec un faible taux d'inscription.
- Génère le calendrier des événements du mois prochain.
- Quels locaux sont sous-utilisés cette semaine?
- Prépare une publication pour promouvoir le spectacle de vendredi.
- Résume les résultats du dernier sondage citoyen sur les loisirs.
- Quels organismes utilisent le plus nos installations?
- Prépare le bilan annuel des activités et événements.
- Quels programmes devraient être ajustés selon les taux de participation?
- Fais-moi un tableau de bord des inscriptions par groupe d'âge.
- Quels événements nécessitent plus de bénévoles?
- Prépare une liste des installations qui demandent un entretien prioritaire.
- Quels camps affichent une liste d'attente?
- Compare les revenus et les dépenses des activités du dernier trimestre.
- Prépare un message d'annulation en cas de mauvaise météo.
- Quels services sont les moins accessibles financièrement pour les familles?
- Génère un rapport d'utilisation des installations pour la direction générale.
- Quels événements contribuent le plus au rayonnement de la municipalité?
De la coordination dispersée au pilotage communautaire.
Programmation et activités
Planifiez la saison, repérez les activités populaires comme celles à faible inscription, et ajustez l'offre selon la participation réelle.
Réservations et installations
Plages libres, conflits d'horaire et plateaux sous-utilisés repérés d'un coup d'oeil, pour tirer le meilleur de chaque local.
Réponses citoyennes
Inscriptions, horaires, coûts, listes d'attente, annulations : des réponses claires et à jour, en projet à valider avant l'envoi.
Communications et promotion
Publications, infolettres, rappels d'inscription et campagnes de relance prêts à publier, toujours sous votre approbation.
Bénévoles et organismes
Besoins de bénévoles, coordination des partenaires et suivi des ententes, sans les allers-retours qui vident les semaines.
Participation et impact
Taux de participation, occupation, satisfaction et impact social et culturel, mesurés et prêts à présenter au conseil.
Vous demandez. Simon prépare. Vous décidez.
Vous demandez
En français, comme à votre équipe des loisirs.
Simon prépare
Sur vos activités, vos réservations et vos inscriptions, chaque chiffre tracé à sa source.
Vous décidez
Vous révisez, approuvez, publiez. Aucune communication ni aucun engagement sans vous.
Des séquences concrètes de la vie des loisirs.
Simon enchaîne des étapes vérifiables et s'arrête sur votre validation avant toute sortie officielle. Le pas surligné, c'est vous.
Relance d'une activité sous-inscrite
« faible inscription »Réservation et conflits d'horaire
« réservations »Réponse à une demande d'inscription
« modalités d'inscription »Bilan d'utilisation au conseil
« rapport d'utilisation »Deux moments où Simon change la donne.
Le conflit d'horaire désamorcé
Deux organismes réclament le gymnase le jeudi soir, et le calendrier est éclaté entre trois outils. Simon rassemble les réservations, met en évidence le chevauchement, propose deux plages libres équivalentes en début de semaine et prépare le message aux deux groupes. Le responsable tranche en une minute, confirme, et personne ne se retrouve devant une porte barrée. La coordination cesse d'être une chasse aux courriels.
L'activité relancée à temps
À dix jours du début, l'atelier de céramique n'affiche que six inscriptions sur vingt. Simon le remonte, repère les groupes d'âge visés jamais rejoints, et prépare une campagne de relance : une publication, une infolettre ciblée et un rappel. Le responsable ajuste le ton et approuve. L'activité part avec quinze inscriptions au lieu d'être annulée, et la donnée sert à mieux programmer la prochaine saison.
Les loisirs, au coeur de la qualité de vie.
Les loisirs et la culture sont un carrefour municipal : ils touchent l'inclusion, la santé collective, l'identité locale et le sentiment d'appartenance. Simon relie les activités, les installations, les organismes et les citoyens, sans jamais se substituer à la relation humaine.
Ce que les services de loisirs nous demandent
Les loisirs et la culture font partie des 13 modules municipaux d'Eva.
Rencontrez votre 13e employé
30 minutes. On vous montre Eva sur un vrai dossier de votre municipalité. Vous repartez avec un plan, pas une brochure.