Les finances, enfin anticipées.
Carole est la copilote financière de votre municipalité. Elle relie budgets, revenus, dépenses, trésorerie et rapports, détecte les écarts avant qu'ils dérapent, et prépare vos analyses. Elle prépare, vous décidez.
Sourcé · Hébergé au Québec · Vous gardez la décision
Carole, résume-moi la situation financière du mois.
Sain dans l'ensemble, un poste sous pression. Voici le portrait :
Les garanties d'un module Eva
Sourcé
Chaque réponse cite la loi, l'article et la date.
Hébergé au Québec
Vos données restent en territoire québécois, pensées pour la Loi 25.
Vous décidez
L'assistant prépare, l'humain approuve et signe.
Posez la question à votre budget.
Carole interroge vos budgets, vos réels, votre trésorerie et vos réserves comme vous le diriez à voix haute, puis répond avec les chiffres, les écarts et les postes à l'appui.
Quels services risquent de dépasser leur budget d'ici la fin de l'année?
Quels fournisseurs ont des paiements en attente depuis plus de 30 jours?
Simule l'impact d'une hausse de 3 % des coûts d'entretien.
Quels revenus sont en retard par rapport aux prévisions?
Quels projets du PTI exercent la plus forte pression sur le budget?
Y a-t-il des dépenses inhabituelles ce mois-ci?
Vous parlez à Carole, elle agit sur vos chiffres.
L'IA et le tableau de bord dans un seul espace. Carole croise le budget, le réel, la trésorerie et les réserves, surligne les écarts et prépare le livrable, sous votre approbation. La donnée financière cesse d'être un exercice de compilation.
Carole, montre-moi les écarts budgétaires critiques et prépare la note au conseil.
Fait. Un poste critique : le déneigement à 112 %. J'ai croisé le budget, le réel et la trésorerie, et surligné le tableau de bord.
Déneigement · dépassement de 41 000 $
Une seule adresse pour toute la vie financière de l'année.
- Résume-moi la situation financière du mois.
- Montre-moi les écarts budgétaires les plus importants.
- Explique le dépassement au poste déneigement.
- Quels services risquent de dépasser leur budget cette année?
- Compare les dépenses réelles avec le budget adopté.
- Fais une prévision de trésorerie pour les trois prochains mois.
- Quels fournisseurs ont des paiements en attente depuis plus de 30 jours?
- Y a-t-il des dépenses inhabituelles ce mois-ci?
- Simule l'impact d'une hausse de 3 % des coûts d'entretien.
- Prépare une note au conseil sur l'évolution des revenus de taxation.
- Quels projets du PTI pèsent le plus sur notre budget?
- Simule trois scénarios de taux de taxation pour l'an prochain.
- Quels postes budgétaires faut-il surveiller cette semaine?
- Prépare une version vulgarisée du budget pour les citoyens.
- Quel est l'impact de ce projet sur la taxation, la dette et les réserves?
- Classe les dépenses par niveau de risque budgétaire.
- Quels revenus sont en retard par rapport aux prévisions?
- Prépare un sommaire des revenus, dépenses et réserves pour le comité.
- Fais un résumé financier d'une page pour la rencontre de direction.
- Prépare la liste de questions à poser avant d'autoriser cette dépense.
De la compilation à l'anticipation.
Suivi budgétaire
Budget consommé par service, postes sous pression et marge disponible, à jour et lisibles d'un coup d'oeil.
Analyse des écarts
Dépassements et manques à gagner expliqués, causes probables et ampleur chiffrées, note prête pour la direction.
Scénarios et prévisions
Taxation, trésorerie et revenus : scénarios chiffrés et impacts sur la dette et les réserves, avant la décision.
Détection d'anomalies
Dépenses inhabituelles, factures fractionnées et variations hors norme repérées contre l'historique et le budget.
Rapports au conseil
Notes, sommaires et tableaux de bord vulgarisés, dans des gabarits soignés, prêts à présenter et à comprendre.
Reddition de comptes
États, redditions et réponses appuyées sur des chiffres traçables jusqu'à leur source, prêts pour l'audit.
Vous demandez. Carole prépare. Vous décidez.
Vous demandez
En français, comme à votre trésorière.
Carole prépare
Sur vos budgets, vos réels et vos rapports, chaque chiffre tracé à sa source.
Vous décidez
Vous révisez, approuvez, signez. Aucune écriture, aucune diffusion sans vous.
Des séquences concrètes du cycle financier.
Carole enchaîne des étapes vérifiables et s'arrête sur votre approbation avant toute sortie officielle. Le pas surligné, c'est vous.
Analyse d'écart mensuelle
« analyse des écarts »Scénarios de taxation
« scénarios de taxation »Prévision de trésorerie
« prévision de trésorerie »Synthèse financière au conseil
« synthèse financière »Deux moments où Carole change la donne.
L'écart repéré à temps
Huit mois d'exercice, et le poste déneigement affiche déjà 112 % de son budget. Carole le remonte, chiffre le dépassement à 41 000 $, relie la cause (14 épisodes de verglas contre 9 l'an dernier) et confirme qu'il n'y a pas d'anomalie de facturation. La note d'écart est prête. La direction arbitre avant que ça devienne un déficit de fin d'année, pas après.
Le scénario que le conseil comprend
Le conseil veut savoir ce que coûterait le gel du taux de taxation. Carole prépare trois scénarios chiffrés : gel, indexation, scénario PTI, chacun traduit en impact sur le compte moyen et sur la reconstitution des réserves. Une page, des chiffres clairs, sourcés. Les élus décident en comprenant les conséquences, pas en approuvant à l'aveugle.
Les finances, au coeur de la gouvernance.
Presque chaque décision municipale a un impact financier. Carole relie le budget, les revenus, la trésorerie et les services pour une lecture cohérente, sans jamais se substituer à la décision.
Ce que les directions financières nous demandent
Les finances font partie des 13 modules municipaux d'Eva.
Rencontrez votre 13e employé
30 minutes. On vous montre Eva sur un vrai dossier de votre municipalité. Vous repartez avec un plan, pas une brochure.