Vos contrats de vente, extraits pour les droits de mutation — et Eva vous dit quoi vérifier.
Eva Scan transforme vos actes de vente (PDF) en données structurées prêtes pour les droits de mutation — une trentaine de champs, avec un score de confiance par champ et la source exacte dans le document. Des heures de saisie → quelques minutes de relecture ciblée. Eva prépare, vous décidez.
Confiance par champ · Source localisée dans le PDF · Vous gardez la décision
Un score de confiance par champ : Eva sait quels champs vous pouvez croire.
La plupart des outils donnent une seule note pour tout le document — ou rien. Eva Scan mesure la certitude réelle du modèle pour chaque valeur, et vous montre exactement où porter votre attention.
- Score de confiance par champ (0–100 %), tiré de la certitude du modèle au moment de l'extraction — pas une estimation après coup
- Pastilles vert / ambre / rouge : votre relecture va exactement où ça compte
- Confiance exportée dans l'Excel pour les champs critiques (lots, prix, parties…)
- Extraction multi-champs par IA spécialisée, chacune experte de son domaine
- Chaque champ est sourcé : citation, page et zone surlignée dans le PDF
Champs extraits · confiance
ExempleAvis de mutation
2024-118
96%Prix de vente
412 000 $
94%Numéro de lot
5 312 470
92%Date de vente
2024-03-14
88%Quote-part indivise
1/2 — à vérifier
35%
Confiance tirée de la certitude du modèle au moment de l'extraction, champ par champ. Votre relecture va droit au rouge et à l'ambre.
Du PDF aux données — contrats numériques comme numérisés
Eva Scan lit le texte natif de chaque page. Pour les pages peu denses en texte — documents scannés, signatures manuscrites, vieux actes — la page est rendue en image et analysée visuellement par l'IA.
- Lecture du texte natif page par page
- Bascule en analyse visuelle pour les pages scannées ou manuscrites
- Traitement unifié des documents numériques et numérisés
Texte
Lecture native, page par page
Image
Analyse visuelle des pages scannées
Un même pipeline traite les actes tapés, scannés ou manuscrits — sans conversion préalable de votre part.
Une trentaine de champs taillés pour les droits de mutation québécois
Eva Scan extrait l'ensemble des données utiles au traitement d'une mutation, en suivant le vocabulaire notarial québécois (cession, donation, indivision, copropriété…). Du nom des parties aux indicateurs d'admissibilité, en passant par les lots et les quotes-parts.
Le résultat : un fichier Excel propre, une ligne par contrat, prêt pour votre traitement des droits de mutation.
Familles de champs · exemple
Une ligne par PDF dans un fichier Excel · montants en dollars canadiens.
Une source localisée pour chaque donnée extraite
Chaque champ extrait est accompagné de sa source : la citation textuelle exacte tirée du PDF, le numéro de page et la zone à surligner. Plus de « l'outil dit 412 000 $ » sans savoir d'où ça vient — la piste de vérification est intégrée.
- Citation + page + zone pour chaque champ
- Surlignage en direct dans le visualiseur PDF au survol de la ligne
- États « source localisée » / « non localisée » pour les documents difficiles
Contrat de vente · p. 3
…le VENDEUR cède à l'ACHETEUR
l'immeuble connu et désigné comme le lot 5 312 470
du cadastre du Québec, pour le prix de
412 000 $…
Champ extrait
Numéro de lot
5 312 470
Source localisée · p. 3
Survolez une ligne du tableau : la zone correspondante s'illumine dans le PDF affiché à côté.
Deux contrôles, puis un aiguillage qui cible votre relecture
Après l'extraction, Eva Scan ajoute deux garde-fous. Un contrôle de cohérence transversal raisonne sur les contradictions entre champs (une nature « donation » incompatible avec un rôle « acheteur », par exemple). Un rapport d'incohérences compare la ligne extraite au PDF et liste les colonnes à vérifier — surlignées en rouge dans l'Excel.
Puis chaque fichier est classé auto-approuvé, à réviser ou échec. Ces contrôles sont consultatifs : ils attirent votre attention, ils ne décident pas à votre place.
Aiguillage par confiance
Les fichiers propres filent à l'export ; les cas incertains vont dans une file de relecture. Vous gardez la décision.
Corrigez, vérifiez et approuvez — tout est journalisé
Vue côte à côte : le PDF interactif à gauche, le tableau des champs à droite. Corrigez une valeur en ligne, marquez un champ comme vérifié, approuvez un fichier complet. Un bouton « tout vérifier » accélère l'approbation des champs déjà fiables.
- Édition en ligne avec journal d'audit (auteur, horodatage, ancienne valeur)
- Dépôt glisser-déposer multi-PDF, suivi en temps réel, historique des extractions
- Export Excel — ou ZIP regroupant l'Excel et le rapport d'incohérences
Journal d'audit · exemple
- 14:02Prix de vente — corrigé410 000 → 412 000 $
- 14:03Numéro de lot — vérifié5 312 470
- 14:05Fichier approuvécontrat-118.pdf
Qui, quand, ancienne et nouvelle valeur — pour chaque modification.
Du PDF déposé à l'Excel prêt, en six temps
Déposer
Glissez vos PDF — un ou un lot complet.
Lire
Texte natif, puis analyse visuelle des pages scannées.
Extraire
IA spécialisée, champ par champ.
Vérifier
Confiance par champ, cohérence, incohérences.
Relire
Relecture ciblée sur les champs signalés.
Exporter
Excel (ou ZIP avec le rapport), historique conservé.
Eva Scan prépare le travail, vous gardez la décision. L'outil extrait des données pour soutenir le calcul des droits de mutation ; il ne calcule pas la taxe, ne juge pas l'admissibilité et ne remplace pas le notaire. La décision et la responsabilité fiscales demeurent celles de la municipalité ou de la MRC. Une politique de rétention peut purger les PDF source après un délai défini, en conservant les données structurées.
Ce que les greffes nous demandent
Voir aussi la plateforme d'évaluation foncière ou tout ce qu'Eva sait faire.
Rencontrez votre 13e employé
30 minutes. On vous montre Eva sur un vrai dossier de votre municipalité. Vous repartez avec un plan, pas une brochure.